Entrevista a Paula Seiton, autora de Un sitio para cada cosa (Ciudadela) - PAULA SEITON
Si quieres encontrar un sitio para cada cosa y eres consciente de la importancia del orden en nuestra vida, te gustará conocer un poco más a fondo a Paula Seiton, una fantástica Organizadora profesional. En su Instagram @paula.unsitioparacadacosa, que supera ya los 325.000 seguidores, comparte sus trucos de orden y limpieza en el hogar, tiene una tienda propia en Amazon en la que hace una selección de sus productos preferidos para organizar los espacios de casa, y acaba de publicar un libro sobre orden y limpieza, Un sitio para cada cosa (2023, editorial Ciudadela), donde recoge todos sus trucos y recomendaciones.
Además, Paula es licenciada en Ingeniería de Organización Industrial, lleva más de 10 años ejerciendo como ingeniera y aplicando métodos de orden a nivel industrial como el japonés de las 5S del que se declara una auténtica seguidora. Y es que las 5S a las que hace referencia este novedoso método nipón están directamente relacionadas con las palabras japonesas seiri (clasificar), seito (orden, como el apellido de Paula), seiso (limpieza), seiketsu (rutina) y shitsuke (autodisciplina). Cada una de ellas constituye un paso a seguir en una serie de acciones cuyo fin es lograr el orden y hacer del espacio vital un lugar mejor.
El seiton de Paula
Eres graduada en Ingeniería de Organización Industrial. ¿Qué te llevó a convertirte en una organizadora profesional? ¿Hubo alguna experiencia en particular que te inspirara?
Llevaba tiempo pensando en hacer algo en lo que pudiese aportar a la sociedad. Durante la pandemia, pasamos mucho tiempo en casa, y creo que todos nos dimos cuenta de lo importante que era sentirnos bien en nuestro hogar. Por entonces, yo ordenaba mi casa aplicando el método de las 5S japonesas, que es muy conocido en las empresas, y el cuál llevo aplicando 10 años en ellas. Por casualidad, vi que el trabajo de Organizadora Profesional existía, aunque era poco conocido, empecé a formarme, y a aplicar cosas en casa que me gustaron. Tenía la base (método 5S) muy clara, así que pude desarrollarme muy fácilmente.
Tienes un enfoque único en la organización. ¿Cuál es esa filosofía específica que te guía tu trabajo?
Como te comentaba, el método de las 5S es conocido en todas las empresas del mundo, mayoritariamente, en las de automoción, y yo llevo 10 años aplicándolo en ese sector. Aplicarlo es sencillo si sabes seguir los pasos. Si está funcionando en las empresas, en donde conviven más personas que en un hogar, es un método que sabes que va a funcionar siempre.
¿Cuáles crees que son los desafíos más comunes a los que se enfrentan las personas al intentar organizar sus espacios?
El mayor problema es el bloqueo mental que tenemos al pensar que hay que organizar y ordenar la casa entera, y además no tenemos un método, ni nadie que nos diga cómo hacerlo, entonces no sabemos muy bien cómo empezar. En mi libro explico cómo hacerlo, y es una forma sencilla de entrenarnos una primera vez, para luego poder con todos los espacios.
¿Cómo impacta el orden y la organización en la vida de las personas?
Tener una casa sin "ruido visual" y ordenada, con solamente lo necesario, nos tranquiliza mentalmente. Una casa desordenada y sucia, no es cómoda para nadie. Tenemos elementos externos que nos molestan visualmente. Este "ruido visual" lo comparo mucho con el ruido de los vecinos. Al igual que percibimos con el oído, lo percibimos con la vista.
¿Has notado cambios en las necesidades de organización tanto en casa como en la oficina a lo largo de los años?
Si. En casa de mis padres, era un desastre. Desde mi punto de vista, creo que no apreciamos el orden hasta que no tenemos nuestro hogar. La casa de nuestros padres, al fin y al cabo, es un espacio impuesto, aunque estés en tu habitación, tu no has elegido ni los muebles, ni la decoración y te tienes que adaptar, así que como no estás 100% a gusto tampoco intentas mejorarlo. En cambio, cuando tienes tu casa, quieres llegar 100% a gusto. Por eso primero organizas y ordenas de una forma, luego de otra, y vas cambiando hasta que encuentras el equilibrio con las cosas. En la oficina lo mismo. Cuando llevas muchos años, necesitas tener tu espacio organizado y ordenado en base a tus necesidades, y vas buscando ese equilibrio hasta que lo consigues.
¿Qué tendencias emergentes en el mundo de la organización encuentras fascinantes?
Optimizar el espacio de los pisos pequeños. Cada vez vemos más empresas de muebles y decoración que nos dan opciones de organizadores para el hogar, para adaptar a espacios, y poco a poco, esto está ayudando a que veamos que se pueden hacer cosas muy grandes en espacios pequeños.
¿Podrías compartir algunos consejos prácticos para mantener espacios organizados de manera efectiva?
Intentar guardar cosas que no utilicemos, no quedarnos con esas de "por si acaso": por si acaso adelgazo, por si acaso tengo otro hijo... Acabamos acumulando y no dejamos espacio para todo lo necesario. Tener siempre un sitio estipulado para cada cosa. Así encontraremos todo a la primera. Ordenar siempre intentando hacerle el trabajo más fácil a nuestros ojos. Eliminando el "ruido visual" y ayudándole a visualizar lo máximo posible.
¿Cuál es el error más común que observas cuando se quiere organizar algo?
Intentar quedarnos con absolutamente todo lo que tenemos e introducir demasiadas cosas en un espacio en el que no caben tantas. Hay que aprender a ver los innecesarios, y a saber cómo hay que ordenar cada una de las cosas que tenemos en casa. Para eso, las organizadoras profesionales tienen un montón de propuestas, y yo las describo en mi libro.
¿Cómo manejas las situaciones emocionales durante el proceso de organización?
Sin presionar. Si la persona no quiere deshacerse de algo, no hay que forzarlo. No es su momento. Solo tiene que saber que cuando algo no le aporte nada, tiene que deshacerse de eso.
¿Cómo ves el futuro de la organización profesional? ¿Hay cambios o evoluciones que anticipes en la industria?
Creo que aún está en auge, y que se ve como un trabajo bastante sencillo, pero en el fondo, hay un conocimiento brutal detrás de cada organizadora. Las redes sociales, los libros... están ayudando muchísimo a este sector, así que con los años estoy segura que será un servicio demandado por muchas personas.
¿Hay libros, expertos o recursos que hayan tenido un impacto significativo en tu enfoque de la organización?
En lo que se refiere a las 5S, lo estudié en la universidad, y luego fui aplicándolo en las empresas, vas aprendiendo con la experiencia. En cuanto a la Organización Profesional es Marie Kondo la que ha abierto el camino al resto.
¿Qué te inspira a seguir aprendiendo y mejorando como organizadora profesional?
Saber que es algo que ayuda a las personas, y a una misma. Juntar lo que se te da bien con ayudar a los demás es la mejor motivación que se puede tener.
Marisol Nuevo Espín
Más información en el libro: Un sitio para cada cosa de Paula Seiton (2023, editorial Ciudadela),
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