Las recomendaciones de Adecco para teletrabajar desde casa - ISTOCK
En los últimos años, el número de teletrabajadores se ha multiplicado hasta abarcar a una gran parte de los ocupados nacionales. ¿Eres tan eficaz en casa como en la oficina?
La proporción de trabajadores que teletrabajan, al menos ocasionalmente desde su propio domicilio, no para de crecer. Prueba de ello, es que en el cuarto trimestre de 2019, un 7,9 por ciento del total de personas ocupadas en España afirmaba teletrabajar, lo que se traduce en 1,5 millones de personas, según una encuestra de Adecco.
El teletrabajo se ha convertido en la salida para muchas empresas y también para muchos profesionales. Pero, ¿cómo resultar tan efectivo en casa como en la oficina? Para responder a esta cuestión, el Grupo Adecco, líder mundial en la gestión de RR HH, ha elaborado un listado de 10 recomendaciones para que teletrabajar a distancia sea efectivo y saludable, al mismo tiempo.
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10 recomendaciones para teletrabajar desde casa
Para adaptarse a la nueva rutina de trabajar desde casa, nunca está de más poner en práctica algunos de estos consejos, que afectan a la rutina diaria e, incluso, convivencia familiar.
1. Asegurar la conectividad. Contar con WI-FI en el domicilio con un ancho de banda suficiente para poder operar y, por otro, disponer de un ordenador correctamente configurado y con acceso a la red que permita utilizar las aplicaciones corporativas es fundamental. Desviar el teléfono de la oficina al móvil durante el periodo que dure el confinamiento ayudará a no perderse nada y a gestionar directamente todo lo relativo a nuestro puesto de trabajo durante la jornada laboral.
2. Adaptarse al nuevo lugar de trabajo. Trabajar siempre desde una misma habitación facilitará la convivencia con el resto de la familia. No conviene ocupar toda la casa, sino solo un lugar, siempre el mismo, con el aislamiento acústico necesario para que las conexiones telefónicas y las videollamadas puedan desarrollarse correctamente. El director de Recursos Humanos del Grupo Adecco, Carlos Viladrich, afirma que "es importante decidir cuál va a ser el lugar habitual de trabajo, nuestra nueva oficina. Por ello, es fundamental seleccionar una ubicación fija en la que podamos trabajar de manera habitual -preferiblemente, y siempre que se pueda, evitar el sofá y estancias en las que se duerme-. Este espacio ha de tener buena cobertura y, en la medida de lo posible, guardar una cierta separación del resto de la casa para diferenciar el ámbito profesional del personal".
3. Establecer horarios de trabajo. "Teletrabajar consiste en replicar nuestro trabajo habitual en otra ubicación. Es decir, los horarios de trabajo deben de ser los mismos que estaríamos haciendo si estuviéramos en nuestro centro de trabajo habitual", explica el director de Recursos Humanos del Grupo Adecco, Carlos Viladrich. Este factor es importante, pues garantizar que todo el equipo pueda seguir operando de forma coordinada y sincronizada.
4. Evitar distracciones. Asegúrate que la actividad profesional no invada el ámbito familiar y viceversa.También es importante buscar las fórmulas para evitar pequeñas distracciones que reducen nuestra productividad. Las más reseñables son las redes sociales, los dispositivos de música, la televisión, etc.
5. Generar rutinas de comunicación. Los horarios de trabajo deben de alimentarse con rutinas que favorezcan la comunicación y coordinación del equipo.
6. Organizar reuniones virtuales. En este sentido, el experto del Grupo Adecco recomienda "realizar una reunión vía Skype u otra herramienta con todo el equipo para abrir la jornada, llevar a cabo otra reunión de seguimiento a media jornada y, por último, una reunión de cierre al fin de la jornada. Adicionalmente, es muy aconsejable realizar contactos frecuentes vía Skype y grupos de WhatsApp, por ejemplo. Mantener la interacción periódicamente evita la sensación de aislamiento del trabajador y es en este ámbito donde los responsables de los distintos equipos deben de asumir un rol protagonista generando dinámicas de contacto permanente".
7. Crear una rutina personal. Las rutinas no sólo son necesarias de cara a la comunicación con el resto de los compañeros. Quitarse el pijama y vestirse, darse una ducha antes de comenzar la jornada, desayunar bien, puede ayudar a mentalizarse.
8. Garantizar la accesibilidad. Es importante tener las herramientas de comunicación como Skype o WhatsApp activadas, con sonido y listas para emitir y recibir llamadas y mensajes. En caso de recibir una llamada, se aconseja utilizar auriculares con micro, pues la calidad de la emisión y la recepción mejora notablemente, y silenciar la llamada (activar el mute) si no se tiene que hablar para evitar ruidos. Y otro apunte: se aconseja hacer llamadas en lugar de videollamadas si hay problemas de conectividad, pues la transmisión de imagen puede causar problemas. "La mayor frustración en el trabajo a distancia es debida a los problemas de accesibilidad y calidad de la comunicación", asegura Carlos Viladrich.
9. Valorar las ventajas del teletrabajo. El teletrabajo ha sido en los últimos tiempos una nueva forma de trabajo altamente valorada y deseada de forma mayoritaria porque facilita la conciliación familiar. Sin embargo, existen algunos factores clave que pueden influir en su percepción. En la situación actual, el teletrabajo no es una opción, sino una medida obligatoria generada en un contexto de pandemia por coronavirus y que atiende a motivos de salud pública.
10. Incrementa el contacto con tus compañeros. Para concebir el teletrabajo con una actitud positiva se recomienda, entre otras, cosas, estar bien informado, evitar que el tema sea monográfico, incrementar la frecuencia de contactos con otras personas de manera telefónica o virtual, realizar una rutina normal en todos los ámbitos vitales y reconocer y compartir el cómo te sientes ante estas vivencias.
Marisol Nuevo Espín
Asesoramiento: Carlos Viladric, director de Recursos Humanos del Grupo Adecco.
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